Система «1С:Бухгалтерия» представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы
«1С:Предприятие».
Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть
использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы
«1С:Предприятие».
Автоматизация бухгалтерского учета
1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского
учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы
- материалы и МБП
- товары и услуги, выполнение работ
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- взаиморасчеты с организациями
- расчеты с подотчетными лицами
- расчеты по зарплате
- расчеты с бюджетом
- другие разделы учета
Гибкие возможности учета
- использование нескольких планов счетов одновременно
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитический учет
- многоуровневый аналитический учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
- ведение консолидированного учета
- учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)
Ввод, хранение и печать любых первичных документов
1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- платежные поручения
- счета на оплату и счета-фактуры
- приходные и расходные кассовые ордера
- акты, накладные, требования, доверенности
- другие документы
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их
произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру,
дате, сумме, контрагенту.
Разнообразные отчеты
1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный
период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость
- шахматная ведомость
- главная книга
- журнал-ордер и ведомость по счету
- анализ счета - за период и по датам
- карточка счета
Отчеты по аналитическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
- журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
- анализ счета в разрезе объектов аналитики
- отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде
Отчеты по разделам учета:
- анализ объекта аналитики по счетам
- карточка операций по объекту аналитики
- кассовая книга
- книги продаж и покупок
- отчеты по ОС и НМА
- отчеты по заработной плате и т.д.
Формирование регламентированной отчетности
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
- в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
- в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
- перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
- формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
Упрощенная конфигурация
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная
конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:
- когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
- когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
- когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с 1С:Бухгалтерией.
Гибкость и настраиваемость
«1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и
настроек.
Кроме того, 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном
предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
- редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
- создавать новые справочники произвольной структуры
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке
Работа с распределенными информационными базами*
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация
единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные
объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные
локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия
пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в
соответствии с описанными правилами синхронизации.
________________________________________________________
* Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно
Сервисные возможности
1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности:
- контроль корректности вводимых проводок
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
- проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
- вызов компьютерного видеокурса**
- вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»**
- управление правилами округления сумм.
________________________________________________________
** Компьютерный видеокурс, диск ИТС и правовая система «1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА» поставляются отдельно.
Удобный пользовательский интерфейс
- Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он
позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же
выполнить необходимые действия.
- Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок
документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные
проводки.
- «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности
системы.
- Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям
программы.
- Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы
программы.
Открытость и доступность
«1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими
программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими
программами:
- возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными
практически с любой программой
- встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.
Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ
- вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
Развитые средства администрирования
1С:Бухгалтерия включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
Масштабируемость
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма
«1С» предлагает разные версии программы 1С:Бухгалтерия:
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
Поддержка программы
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления
конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем
данных.
